會簡化工作的人升職更快

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會簡化工作的人升職更快
豆瓣評分:★★★★☆ [免費]
一天忙到晚,一年忙到頭,升職加薪卻與你無關? 是時候丟掉你的“職場包袱”了, 懂得簡化工作,職場加分不再難! 第一步:趕緊丟掉工作中的9大包袱吧! 完美主義 老好人 拖延癥 焦慮不安 無計劃 太過努力 急性子 雜亂無章 復雜的人際關系 第二步:發起工作方式革命,7種方法讓你變身職場“白骨精”。

將工作變得“簡單化”和“可視化” 建立自己的“時間分配哲學” 高效能人士的“時間管理術” 最佳人際關系背后的經營智慧 擅長簡化工作的人都是“思考者”加“行動派” 職場達人的“超級整理術” 讓頭腦具備創造力和創新力的思維方法 本書將徹底改變你一直以來的工作方法,還有你的人生!

現代社會是一個物質與信息泛濫、價值觀多樣化的壓力社會,工作也由此變得愈加復雜。對于“從早忙到晚卻收獲寥寥”的職場生活,你是否已經深感疲憊和厭倦?從這一刻開始,你要做的就是讓你的思維方式和行動方式都變得更加“簡單”,丟掉“職場包袱”,舍棄無謂的堅持,回歸工作本身。 作者指出,在我們的工作中存在“9個包袱”,分別是:完美主義、老好人、拖延癥、焦慮不安、無計劃、太過努力、急性子、雜亂無章、復雜的人際關系。

仔細想想,你的不快樂和壓力究竟是來自工作本身,還是這些“包袱”呢? 如何丟掉這些包袱,更“簡單”地工作?方法有7種:將工作變得“簡單化”和“可視化”的技巧;建立自己的“時間分配哲學”;高效能人士的“時間管理術”;最佳人際關系背后的經營智慧;擅長簡化工作的人都是“思考者”加“行動派”;職場達人的“超級整理術”;讓頭腦具備創造力和創新力的思維方法。 做到這些之后,你又能得到些什么?舒適的每一天;正向樂觀的心情;工作成果加倍,壓力減少;身體變得健康;私人時間增加;最重要的是,你將擁有更充實的工作和更豐富的人生! 今天就開始實踐“簡單工作法”吧!
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一天忙到晚,一年忙到頭,升職加薪卻與你無關?
  是時候丟掉你的“職場包袱”了,
  懂得簡化工作,職場加分不再難!
  第一步:趕緊丟掉工作中的9大包袱吧!
  · 完美主義
  · 老好人
  · 拖延癥
  · 焦慮不安
  · 無計劃
  · 太過努力
  · 急性子
  · 雜亂無章
  · 復雜的人際關系
  第二步:發起工作方式革命,7種方法讓你變身職場“白骨精”。
  · 將工作變得“簡單化”和“可視化”
  · 建立自己的“時間分配哲學”
  · 高效能人士的“時間管理術”
  · 最佳人際關系背后的經營智慧
  · 擅長簡化工作的人都是“思考者”加“行動派”
  · 職場達人的“超級整理術”
  · 讓頭腦具備創造力和創新力的思維方法

 

內容簡介

  《會簡化工作的人升職更快》將徹底改變你一直以來的工作方法,還有你的人生!
  現代社會是一個物質與信息泛濫、價值觀多樣化的壓力社會,工作也由此變得愈加復雜。對于“從早忙到晚卻收獲寥寥”的職場生活,你是否已經深感疲憊和厭倦?從這一刻開始,你要做的就是讓你的思維方式和行動方式都變得更加“簡單”,丟掉“職場包袱”,舍棄無謂的堅持,回歸工作本身。
  作者指出,在我們的工作中存在“9個包袱”,分別是:完美主義、老好人、拖延癥、焦慮不安、無計劃、太過努力、急性子、雜亂無章、復雜的人際關系。仔細想想,你的不快樂和壓力究竟是來自工作本身,還是這些“包袱”呢?
  如何丟掉這些包袱,更“簡單”地工作?方法有7種:將工作變得“簡單化”和“可視化”的技巧;建立自己的“時間分配哲學”;高效能人士的“時間管理術”;最佳人際關系背后的經營智慧;擅長簡化工作的人都是“思考者”加“行動派”;職場達人的“超級整理術”;讓頭腦具備創造力和創新力的思維方法。
  做到這些之后,你又能得到些什么?舒適的每一天;正向樂觀的心情;工作成果加倍,壓力減少;身體變得健康;私人時間增加;最重要的是,你將擁有更充實的工作和更豐富的人生!
  今天就開始實踐“簡單工作法”吧!

作者簡介

  中島孝志,日本早稻田大學政治經濟學系畢業,后獲得美國南加州大學碩士學位。曾在PHP研究所、東洋經濟新報社任職,之后獨立創業,同時兼任經營顧問、經濟評論家、記者、作家、出版人、大學講師等多種職務。
  主要著作有《筆記活用術》、《記事本200%活用術》、《巧妙提問成就成功人生》等。

目錄

前言 懂得簡化工作的人效率更高 X
第1章 將工作“簡單化”--一種有效的工作方法
簡單--人生的真諦
簡單化從丟掉9個“包袱”開始
工作需要張弛有度
二八定律:重要工作只占兩成
按重要程度把工作分成三類
細節重要,全局觀更是不可或缺
喬布斯的創新思維
工作流程可視化
工作標準數值化與圖表化
向工作能力強的職場達人學習
尋找各領域的“冠軍”并虛心學習

第2章 建立自己的“時間分配哲學”
人生因時間的管理方法而不同
職場不歡迎完美主義者
不輕易改變“工作計劃”
提高時間的“濃度”
找回“丟失的時間”

第3章 高效能人士的時間管理術
并不是投入時間越多工作質量就越好
找到縮短工作時間的竅門
制訂各種“格式標準”
“參考”職場達人的工作方法
模仿職場達人的“工作細節”
養成早起的好習慣
留有“空閑時間”很必要
如何對付無意義的“打岔”
向周圍宣告“我要忙了”
你上班做的第一件事是什么?
早點開始工作才能早點完成工作
周一早晨匯報工作的要領
最先匯報“壞消息”
寫書面報告的順序:先寫結論后寫原因
用電腦儲存信息,用谷歌搜索信息
電子郵件發件人的管理方法
善于使用省時省力的“固定用語”
為什么“沒用的會議”總那么“多”?
高效會議的7個要點
集中注意力的技巧
專注的力量
競爭意識是一種“正面壓力”
對手等于目標
從集中練習法到工作分割法
集中精力是分時間段的
不要小看工作期間的休息時間

第4章 最佳人際關系背后的經營智慧
了解現實社會的游戲規則
“交際通”比“好學生”更容易成功
有趣的人比無趣的人更善交際
我們為什么會跳槽?
懂得示弱是改善人際關系的方法之一
道理和真情,哪個更重要?
與人相處要講究技巧
小承諾也要認真兌現
掌握說“不”的藝術
多與工作圈外的朋友打交道

第5章 擅長簡化工作的人都是“思考者”加“行動派”
計劃的天敵--6M
所有的工作都要設定完成期限
不存在百分百的完美計劃
在“時間小金庫”里預留出緩沖時間
工作有輕重緩急之分
重要工作永遠排在第一位
列出“待辦事項”,優先處理重要工作
待辦事項的先后順序視實際情況調整
為什么不能先從簡單的工作做起?
早上一起床就要開始當天的計劃
別做“行列毛毛蟲”,練就決策力
一邊思考一邊行動
任何決策均可在3秒鐘內做出
風險與危險不是一回事
面對危機,做好三手準備
相信你的直覺

第6章 職場達人的“超級整理術”
會工作的人都是善于整理的人
整理=扔掉不必要的東西
人生有1/3的時間浪費在找東西上面
扔掉紙質名片
辦公桌面的整理術
如何區分有用的東西和沒用的東西?
紙質文件和電子文件的管理方法
記好筆記是成功的一半
將工作效率提高10倍的筆記法
三段式掛歷是讓工作簡單化的有效工具

第7章 讓頭腦具備創造力和創新力的思維方法
成為吸收信息能力強的“雜家”
強制輸出信息的記憶法
不要成為一個“搜索傻瓜”
“頭腦風暴”是激發創意的不二法則
好創意的最大敵人是否定意見
通過改變習慣來激活創新思維
好主意其實就在眼前
小構思成就最受歡迎的產品
孫正義的第一桶金來自“強制關聯法”
用自己的頭腦思考并做出判斷
分清信息中的“噪聲”和“信號”
對于任何問題,都要有自己的看法
成功的經營者都有自己的智囊團
互惠的合作關系和純粹的朋友關系缺一不可

精彩書摘

  簡單化從丟掉9個“包袱”開始
  將工作“簡單化”是提高工作效率的有效方法,也是減輕工作負擔的有效手段。
  丟掉壓在你身上的9個包袱是踐行這一有效的工作方法的第一步。
  完美主義
  “沒有萬無一失的計劃就不采取行動”,“在沒掌握所有信息前絕不下決定”,“事必躬親,否則總感覺不放心”,這些都是完美主義者的典型心理。這種心理最容易導致工作的混亂和滯后。
  工作如人生,不如意事十之八九。如果凡事追求十全十美,不僅會錯過周遭的好機會,而且還會限制才能的發揮。因此,為了更充分地發揮潛力,就必須將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉!
  老好人
  有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”,因此,即使對于不喜歡的事情也會勉強自己接受。結果,每日被委以多項“重任”,壓力倍增……
  老好人的共同特點是缺乏自信,當他們看到那些我行我素的人按照自己的方式工作時,總會發出羨慕的感慨。誠然,我們沒有必要故意與他人為敵,但是如果一味迎合別人,反而容易迷失自己。
  拖延癥
  有的人喜歡將事情先擱置不做,結果截止日期臨近的時候手忙腳亂。臨時抱佛腳,敷衍了事的“拖延癥”患者絕不會收到滿意的工作效果。
  工作能力強的人總是很忙,因為工作總會自動地集中在“能夠快速高效地完成工作的人”的周圍。而工作能力強的人從不拖沓,因為他們懂得“事情越堆越多”的壞處,工作也是如此。
  如果你患有“拖延癥”,那么從今天開始、從現在開始,就要養成“今日事,今日畢”的習慣。如果你能夠在日常的工作中有意識地克服“拖延癥”,那么你就會發現工作是一件多么有趣的事,工作效率自然也會提高。
  過度不安和擔心
  “擔心什么來什么,順其自然反而一帆風順”,這似乎是一個魔咒。
  進行比較正式的談話時,過度擔心的人會對自己產生懷疑—“是不是不行”、“我不會成功的”,這些擔憂的情緒會不知不覺地表現出來,比如你會不自信地仰視別人,或者聲音小得對方根本聽不到你在說什么,與人相處時缺乏魄力……
  每個人都有不安或者擔心的情緒,但是一旦過度就會成為人生的絆腳石。情緒是可以傳染的,過度不安的你會把這種情緒傳染給對方,所以,要覺得“我行”、“沒問題”、“肯定會順利完成的”,只有積極地面對事情,有意識地使用積極的語言,才能有一個“簡單”的人生。所有“簡單”的人都是積極的人。
  糊涂賬、無計劃
  人們習慣性地認為把“視情況而定”掛在嘴邊的人是有魄力的“大人物”。殊不知,這類人多數是毫無責任感的“馬大哈”。
  在現實生活中,計劃確實有時趕不上變化快,但是如果因此就放任不管,不做任何計劃,則更容易導致“損失”、“錯誤”、“失敗”和“浪費”。因此,計劃和日程管理是能夠將失敗控制在最小范圍的一份“保險”,也是將成功引向最簡單、最短、最快捷道路的一個“路標”。
  過于努力
  在工作中不努力是萬萬不可的,但是過于努力卻是大忌。周圍的人會想,為什么你偏要一個人解決所有問題呢,借助其他人的力量豈不更好。過于努力的人就像是原地打轉的陀螺,再怎么轉也只是原地打轉。
  急性子
  急性子的人總是沒等到正確地了解狀況就忙于下結論,他們還經常沒等對方把話說完就中途打斷,還自以為是地認為自己的結論是正確的。或者,不懂得控制自己的情緒,一有什么事情惹到他們就會馬上像火山噴發一樣,冷靜之后發現問題出在自己身上又后悔莫及。這樣的性格怎么會把工作做好呢?性子太急的人容易吃虧。
  沒有用的物品
  萬事從清理、清掃開始。首先,看一下你的桌面和抽屜,是不是已經充斥了雜亂無章的、沒有用的物品?其次,再看一下你的電腦桌面,是不是幾個星期前下載的東西還沒有刪除?如果你的工作環境中充滿了沒有用的東西,當你想找到有用的東西時就不得不把大量的時間花費在尋找上。如果事情緊急的話,你根本就沒有尋找的時間。因此,把那些沒用的東西扔掉吧,只有這樣才能提升工作效率。
  曾經的自己
  無論自己曾經多么輝煌,或多么失敗,都沒有必要與過去的經歷糾纏。總想著過去的輝煌容易使人裹足不前,總想著過去的失敗容易使人變得懦弱。過去就是過去,既不代表現在也不影響未來。何不對曾經的自己說再見,讓自己所有的情緒和力量都集中在現在的這個時段,“簡簡單單”地輕裝上陣。
  ……

前言/序言

  懂得簡化工作的人效率更高
  本書將徹底地改變你的工作方法。
  本書將教會你如何將工作化繁為簡,也就是教會你如何提高工作效率。
  在工作中剛開始踐行本書的方法,你會感到有些困難,因為本書所倡導的“簡單化的工作法”是從“舍棄”開始的。
  按照常人的思維,無論是東西還是信息、經驗、履歷、人際關系,一旦得到了,就很難舍棄。因為人們總是認為,扔掉等于浪費。但是也因為人們的這種思維模式,所以常常將原本簡單的事情搞得越來越復雜。
  我們正處于一個信息泛濫的時代,價值觀的多元化帶給我們越來越多的困擾,工作也變得越來越復雜和難以應對。
  在這樣的環境中,你是否每天都感到身心疲憊呢?
  為了改變你目前所處的境況,現在的你需要做的是,改變以往的思考和行為模式,讓它們變得更加“簡單”。
  本書首先介紹的是“什么讓你不堪重負”,然后是完美主義、拖拉行為的危害、老好人要不得,以及過度努力的壞處……
  我們需要做的就是放下這些“包袱”,輕裝上陣,加快工作進程,巧妙分配時間,整理工作環境,建構有利于自己的人際關系……
  本書的關鍵并不在于讓讀者記住這些“技巧”,而在于培養讀者善于思考的習慣。

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